Aunque más del cuarenta por ciento de la población adulta de Estados Unidos tenga una tableta, usted puede seguir una tendencia especialmente novedosa si utiliza su tableta para hacer una presentación o demostrar algo. Las tabletas no sólo son ligeras, rápidas y adaptables, sino que también dan un tono menos profesional a las presentaciones más pequeñas o distendidas. La presentación puede ser más interactiva si se le permite moverse libremente por la sala, alternar entre aplicaciones, hacer uso de una pizarra y participar en otras actividades divertidas. A continuación le ofrecemos una lista de consejos esenciales que le ayudarán a sacar el máximo partido a su tableta durante la presentación.
Cosas que hay que saber para una presentación
- Manténgalo limpio.
Limpia tu tableta antes de hacer la presentación. Antes de empezar la presentación, asegúrate de guardar unas toallitas de bolsillo en el bolso o en el coche y de limpiar a fondo el dispositivo.
- Desactivar la notificación.
Después de limpiar la tableta, el siguiente paso es desactivar las notificaciones. Usted querrá asegurarse de que una notificación de correo electrónico no viene a través de mientras que usted está dando una presentación. No molestar es una función que puede activarse en las tabletas Android modernas como la huawei matepad tableta de oficina, a diferencia de los modelos anteriores de tabletas, que pueden necesitar que detengas las notificaciones de cada aplicación individualmente.
- Utilice PowerPoint o Keynote para controlar su presentación.
Aunque hay muchas similitudes entre Keynote y PowerPoint en una tableta, debes asegurarte de que te sientes cómodo con las diferencias antes de hacer una presentación con cualquiera de estos programas. Quieres evitar cualquier situación en la que parezca que estás luchando con la mecánica fundamental delante de tu audiencia.
- Utiliza un soporte.
Necesitarás un soporte para utilizar tu tableta para hacer una presentación directamente a una o dos personas. Es físicamente difícil mantener una tableta fija durante toda la presentación mientras uno la sujeta. Te encontrarás en otro sitio cada vez que te dirijas a tu posible cliente, y éste tendrá que reajustarse para seguir viendo la pantalla. Las pantallas plegables no son lo bastante resistentes. Necesitará algo más robusto y fiable.
- Utiliza tu tableta como tablero.
Si tienes la aplicación adecuada instalada en tu tableta, es posible transformarla en una pizarra portátil que puedes utilizar directamente desde la propia tableta o proyectar en otra pantalla. Puedes hacer que tu presentación sea rápida y fácilmente muy interactiva utilizando la herramienta de pizarra. Esta función es estupenda para hacer lluvias de ideas y registrar las ideas y respuestas del público.
- Prepárese para los cortes de electricidad.
Una característica esencial para que una presentación tenga éxito es la posibilidad de ocultar completamente el contenido de la pantalla para centrar la atención del público. Aunque las tabletas no ofrecen actualmente la función para PC de pulsar la tecla B o utilizar una tecla de oscurecimiento en un mando a distancia, puedes conseguir un resultado similar con un poco de planificación previa:
Haz una diapositiva negra: El primer paso para crear una diapositiva negra es incluirla en la presentación en cualquier punto en el que quieras mantener una conversación con el público o en el que requieras toda su atención. Si necesitas más versatilidad, puedes hacer una sola diapositiva negra y luego navegar hasta ella introduciendo cada vez el número de diapositiva.
Bloquear el proyector: Hasta que estés listo para volver a las diapositivas, coloca un objeto delante de la lente del proyector, como un libro o un archivo. Esto impedirá que la lente muestre nada.
Conclusión
Presentar tus ideas en tu lugar de trabajo puede ser emocionante, sobre todo si es la primera vez. Sin embargo, si sigues estos consejos, desde limpiar la tableta, desactivar las notificaciones y usar PowerPoint hasta prepararte para un apagón, ¡seguro que te sentirás seguro en tu próxima presentación!